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개인정보처리방침

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1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
KIS정보통신은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
이용자가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

- 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산 콘텐츠 제공, 물품배송 또는 청구서 등 발송, 금융거래 본인 인증 및 금융 서비스, 구매 및 요금 결제, 요금추심
- 회원 관리
  • 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 만14세 미만 아동 개인 정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

  • - 신규 서비스 개발 및 마케팅 및 광고에 활용
    • 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공,접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계 등을 위해 사용하며 이용자에게 보다 나은 서비스 혜택을 통해 이용자에게 제공할 수 있습니다.

    • 단, 이용자가 서비스 혜택 정보 제공을 원치 않는다는 의사를 명확히 밝히는 경우 정보 제공을 하지 않습니다.
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
KIS정보통신은 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

TABLE
서비스 명 필수 항목 선택 항목
VAN 서비스(카드조회업무) ① 가맹점 정보 상호명, 사업자등록번호, 업태, 종목, 사업장주소, 연락처, 영업개시일
② 거래정보 매출정보(신용, 체크, 직불, 상품권, 현금, 현금IC), 멤버쉽(통신사 멤버쉽) 거래내역
UBMS ① 개인식별정보 성명, 생년월일, 로그인ID, 비밀번호
② 가맹점 정보 상호명, 사업자등록번호, 업태, 종목, 사업장주소, 연락처, 영업개시일
③ 거래정보 매출정보(신용, 체크, 직불, 상품권, 현금, 현금IC), 멤버쉽(통신사 멤버쉽) 거래내역
이메일/휴대폰 번호/팩스번호/통장계좌번호/
생년월일(6자리)/법인번호(13자리)
SEMPLUS ① 개인식별정보 성명, 생년월일, 로그인ID, 비밀번호, 이메일
② 가맹점 정보 상호명, 사업자등록번호, 업태, 종목, 사업장주소, 연락처, 팩스번호, 통장계좌번호, 영업개시일
③ 거래 정보 매출정보(신용, 체크, 직불, 상품권, 현금, 현금IC), 멤버쉽(통신사 멤버쉽) 거래내역
WEB EDI ① 개인식별정보 성명, 로그인ID, 비밀번호
② 가맹점 정보 상호명, 사업자등록번호, 업태, 종목, 사업장주소, 연락처
③ 거래정보 매출정보(신용)
KIS MEMBERSHIP ① 개인식별정보 로그인ID, 이름, 생년월일, 우편번호, 주소, 전화번호
② 가맹점 정보 상호명, 업종, 사업장주소, 연락처
③ 거래정보 매출정보(포인트) 거래내역
이메일
대리점 빌링 ① 개인식별정보(웹 페이지 사용 시) 성명,로그인ID, 비밀번호
② 가맹점 정보 상호명, 사업자등록번호,연락처, 팩스번호
③ 입금/정산정보 : 계좌번호, 예금주 명
현금영수증 ① 현금영수증 고객식별번호 핸드폰, 사업자번호, 주민번호, 현금영수증 카드
② 거래정보 매출정보(현금영수증) 거래내역
스마트입금정산 ① 가맹점 정보 상호명, 사업자등록번호, 연락처
② 거래정보 매출정보(신용, 체크, 현금영수증, 현금IC, 간편결제) 거래내역
KIS Mobile ① 개인식별정보 결제카드빈, 현금영수증 발급 식별번호(휴대전화번호)
② 가맹점 정보 - 서버 수신 상호명, 사업자등록번호, 사업장주소, 사업장연락처, 대표자명, 단말기번호
③ 거래정보 매출정보(신용, 체크, 현금), 멤버십(통신사 멤버십) 거래내역
필수 항목 이외에 계약서류에 기재된 정보 또는 결제 고객이 제공한 정보, 주소, 팩스번호
선불카드 ① 개인식별정보 단말기정보(디바이스 ID, 구글AD ID) - 디바이스 ID, 구글AD ID - 제휴사 등 제3자로부터 제공 받는 개인정보 (휴대전화번호, CI, DI, 생년월일, 성별, 내/외국인 여부)
② 회원정보 - 회원ID, 이름, 이메일주소, 비밀번호, 휴대전화번호
③ 가맹점 정보 - 상호명, 사업자등록번호, 사업장주소, 사업장연락처, 단말기번호, 계좌번호
④ 거래정보 - 카드 결제(신용, 체크) 결제내역, 제휴사명, 주문거래내역(카드번호, 거래일시, 거래상품, 거래금액, 단말기 및 매장정보)

또한 서비스 이용과정이나 서비스 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동 또는 수동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
※ 이용자 ip주소, 서비스 접속 일시, 서비스 이용기록, 불량 혹은 비정상 이용기록, 결제기록

KIS정보통신은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
  • 홈페이지, 서면양식, 전화, 팩스를 통한 회원가입, 상담 게시판, 배송 요청
  • 휴대폰을 이용한 정보 수집
  • 제휴사로부터의 제공
  • 생성정보 툴을 통한 수집
3. 수집한 개인정보의 제3자 제공
KIS정보통신은 고객님의 개인정보를 가입신청서, 서비스이용약관, 「개인정보처리방침」의 「개인정보의 수집 및 이용목적」에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업ㆍ기관에 제공하지 않습니다.

단, 다음의 경우에는 주의를 기울여 개인정보를 이용 및 제공할 수 있습니다.
  • 이용자가 외부 제휴사의 서비스를 이용하기 위하여 개인정보 제공에 직접 동의를 한 경우
  • 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적ㆍ기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
  • 서비스 제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

  • 회사의 서비스 이행을 위하여 개인정보를 제3자에게 제공하고 있는 경우는 다음과 같습니다.
    TABLE
    제공목적 제공받는 자 제공정보 보유 및 이용기간
    VAN서비스 및 부가서비스 제공, 제휴서비스 제공 전 카드사 및 은행, 알리페이, 위챗페이, 삼성페이, 백업시스템 운영 VAN사 거래 정보 5년
    전자화폐 및 선불결제 서비스 제공 한국스마트카드, 이비카드, 마이비, 캐시비, 금융결제원, 신세계아이앤씨 거래 정보
    멤버십 서비스 및 바우처 서비스 제공 카드사 및 은행, ㈜푸루미코리아, 베스트티앤씨㈜, 국가바우처, NICE신용정보, NICE평가정보, NICE지니데이타 등 바우처서비스사 거래 정보
    현금영수증서비스제공, 세무자료 수집, 금융사고 조사, 범죄수사 국세청, 금융감독원, 기타 수사기관 공공기관 거래정보, 고유식별정보, 휴대폰번호, 카드번호
    ※선택적 동의를 통하여 개인정보를 제공받는 NICE계열사는 아래와 같습니다.
    ㈜NICE홀딩스 및 그 계열사(NICE평가정보, NICE신용평가, NICE D&B, NICE지니데이타, NICE피앤아이, NICE디앤알, 버드뷰, NICE정보통신, NICE페이먼츠, 오케이포스, 한국전자금융, NICE씨엠에스, 리얼허브, 포스뱅크솔루션즈, 씨유엔, NICE신용정보, NICE비즈니스플랫폼, NICE투자파트너스, NICE에이앤아이 등)
4. 수집한 개인정보처리 위탁
KIS정보통신은 서비스 제공을 위하여 필요한 업무 중 일부를 외부 업체에 위탁하고 있으며, 위탁 받은 업체가 정보통신망법에 따라 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 규정하고 관리/감독을 하고 있습니다.
TABLE
위탁업무 내용 수탁업체 개인정보 이용기간
신용카드 매출전표 보관업무 통인안전보관㈜ 회원탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시 까지
가맹점의 신용카드, 현금영수증 입금정산 ㈜나스텍, ㈜한우리, ㈜프레피스코리아
I-PIN 본인확인 및 휴대폰본인확인서비스(성명, 성별, 생년월일, 내외국인, 휴대폰번호, 이통사) NICE평가정보㈜
가맹점 모집, 매출전표 수거 대리점
모바일 VAN서비스 신청서 작성 한국신용카드VAN협회, 인지소프트
POS 관련 고객상담업무 OK POS
단말기 배송 CJ대한통운㈜
IDC 전산 운영 업무 키스템프, 코어네트웍스, 시너지컨설팅
웹페이지 유지보수 및 서비스 개발 재영소프트, 코이웨어, FIT
5. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간
KIS정보통신은 원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
회원 가입 정보(내부규정)
  • 보존 이유 : 서비스 이용관련 거래 Data 대사 用, 불법적인 사용자에 대한 관련 기관 수사협조
  • 보존 기간 : 1년
그리고 상법 및 전자상거래등에서 소비자보호에 관한 법률, 전자금융거래법, 여신전문금융업법 국세기본법, 법인세법, 부가가치세법, 조세특례제한법 등 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관계법에서 정한 일정기간 동안 회원정보를 보관합니다.

이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
건당 1만원 초과 전자금융거래에 관한 기록
  • 보존 이유 : 전자금융거래법
  • 보존 기간 : 5년
건당 1만원 이하 전자금융거래에 관한 기록
  • 보존 이유 : 전자금융거래법
  • 보존 기간 : 1년
본인확인에 관한 기록
  • 보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
  • 보존 기간 : 6개월
6. 개인정보의 파기절차 및 방법
KIS정보통신은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없 이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
  • 회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후, (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
    동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기방법
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
  • 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수도 있습니다.
  • 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회,수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을 가입 해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”를 클릭 하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정 또는 탈퇴가 가능합니다.
  • 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자 에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정 이 이루어지도록 하겠습니다.
  • KIS정보통신은 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “KIS정보통신이 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
8. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 동의 절차
KIS정보통신은 원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보의 열람
  • 정보주체는 KIS정보통신이 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 KIS정보통신에게 요구할 수 있습니다.
  • KIS정보통신은 정보주체의 열람을 요구받았을 때에는 그로부터 10일 이내에 정보주체가 열람할 수 있도록 제공합니다. 다만, 10일 이내에 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람할 수 있도록 제공합니다.
  • KIS정보통신은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람 제한하거나 거절할 수 있습니다.
  • - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
개인정보의 정정ㆍ삭제
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개인정보의 처리정지
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  • - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
9. 개인정보의 자동 수집 장치의 설치,운영 및 그 거부에 관한 사항
KIS정보통신은 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
쿠키란 KIS정보통신의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
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쿠키 등 사용 목적
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  • ※ 설정방법 예(인터넷 익스플로러의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
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10. 개인정보의 기술적/관리적/물리적 보호 대책
KIS정보통신은 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손을 방지하고 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적/물리적 보호 대책을 강구하고 있습니다.
TABLE
구분 개인정보의 안전성 확보조치
개인정보의 암호화 KIS정보통신은 안전한 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
개인정보처리시스템의 보호 개인정보처리자의 고객정보의 유출을 방지하기 위하여, 개인정보 유출방지 시스템을 운영하고 있으며, 단말기(PC) 및 네트워크 상의 전송되는 개인정보는 안전한 암호 알고리즘을 적용하여 정보를 보호하고 있습니다.
해킹 등 보안위협에
대비한 대책
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개인정보취급자의 정기적
교육 시행
개인정보 관련 처리 직원은 최소한의 인원으로 한정시키고 있습니다. 또한, 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
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  - 개인정보보호책임자 및 담당자 등 개인정보보호업무를 수행하는 자
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